A baixa de uma empresa envolve vários aspectos legais e administrativos que devem ser seguidos para garantir que o encerramento das atividades seja realizado de forma correta e sem complicações futuras.
No encerramento, a empresa deve regularizar todas as pendências fiscais, incluindo a entrega das declarações e o pagamento de impostos devidos.
SÃO PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS:
1.Consulta e Regularização de Dívidas: Verifique e regularize eventuais dívidas com órgãos como Receita Federal, INSS, FGTS e demais tributos municipais e estaduais.
2.Elaboração e Aprovação de Documentos: Prepare a ata de dissolução da sociedade e a distrato social, que devem ser assinados pelos sócios e registrados na Junta Comercial ou Cartório.
3.Baixa nos Órgãos Competentes:
- Junta Comercial/Cartório: Apresente a ata de dissolução e o distrato social para a baixa.
- Receita Federal: Ocorre simultaneamente com a Junta Comercial.
- Prefeitura: Solicite a baixa da inscrição municipal.
- Secretaria da Fazenda Estadual: Solicite a baixa da inscrição estadual, se aplicável.
4.Encerramento de Contas e Contratos: Encerre as contas bancárias da empresa, cancele contratos de serviços e rescinda contratos de trabalho.
5.Comunicação aos Clientes e Fornecedores: Informe a baixa da empresa aos clientes, fornecedores e outros stakeholders.
6.Arquivamento dos Documentos: Guarde todos os documentos relacionados à baixa da empresa por pelo menos 5 anos, conforme exigência legal.
COMO FAÇO PARA BAIXAR OU REATIVAR UM CNPJ INAPTO?
Um CNPJ é considerado inapto quando a empresa não está em conformidade com as exigências da Receita Federal. Para reverter essa situação, é necessário entregar todas as declarações pendentes à Receita Federal.
Caso a empresa não regularize o CNPJ inapto dentro do prazo estipulado, a situação cadastral será baixada definitivamente. É importante ressaltar que, mesmo com a baixa definitiva, as obrigações tributárias podem ser cobradas tanto da pessoa jurídica quanto dos sócios.